Jackeline Castañeda / Panamericanos - Gestión de Eventos (3 de 7)

Optimizando la Gestión de Eventos: Lecciones del Contrato NEC en los Juegos Panamericanos Lima 2019"

Gestión de Riesgos en Acción

Se enfrentó el desafío de identificar, evaluar y mitigar posibles amenazas y oportunidades en todas las etapas del proyecto. Realizaron análisis de riesgos exhaustivos, considerando aspectos como condiciones climáticas adversas, posibles retrasos en la construcción, cambios en los requisitos del proyecto y problemas de seguridad. Desde la percepción pública de entradas agotadas hasta la reubicación de canchas deportivas y la escasez de choferes al día siguiente de la inauguración del evento para trasladar a los deportistas, no hubo desafío que no se enfrentara con valentía y determinación.

Las estrategias de mitigación de riesgos se implementaron de manera proactiva, asignando recursos, implementando medidas de seguridad y negociando acuerdos de contingencia con proveedores y contratistas. La comunicación transparente y la colaboración entre todas las partes interesadas fueron elementos clave para abordar los riesgos de manera efectiva y minimizar su impacto en el éxito del evento.

En cada paso del camino, demostró que ningún desafío era demasiado grande cuando se enfrentaba con planificación estratégica y acción coordinada. ¡Lima 2019 no solo fue un evento deportivo, fue un ejemplo de excelencia en gestión de riesgos y trabajo en equipo!

Innovación en Tecnología y Construcción:

La innovación tecnológica y las prácticas vanguardistas en construcción no solo fueron elementos, sino la columna vertebral de la entrega eficiente y de alta calidad de las infraestructuras para los Juegos Panamericanos. Se desplegaron técnicas constructivas revolucionarias que no solo aceleraron el proceso y redujeron costos, sino que también marcaron un hito en la industria. La adopción de tecnologías digitales de vanguardia, como el Modelado de Información de Construcción (BIM), no solo facilitó una planificación precisa, sino que trajo consigo una revolución en la coordinación y gestión de proyectos.

Se apostó por la construcción sostenible, liderando el camino hacia un futuro más verde. Desde prácticas innovadoras que minimizaron el impacto ambiental hasta estrategias que impulsaron la eficiencia energética y el uso responsable de los recursos naturales, su enfoque no solo fue ejemplar, sino que estableció un nuevo estándar de excelencia en la industria. ¡Esto fue más que construcción, fue una declaración de compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social en cada ladrillo colocado y cada estructura erigida!

Coordinación Interinstitucional y Colaboración Público-Privada:

La coordinación desempeñó un papel crucial, dada la complejidad y la diversidad de los actores involucrados. Ante este desafío, se estableció una colaboración estrecha y efectiva entre ministerios, municipalidades, la Escuela Naval, el Ejército del Perú y el IPD. Esta colaboración no solo implicó la gestión de recursos y la coordinación logística, sino también la construcción de relaciones sólidas y de confianza con la sociedad peruana en su conjunto, así como con los diversos grupos de interés involucrados en el proyecto. La aprobación de Lima 2019 aumentó significativamente a lo largo del tiempo, según las mediciones de IPSOS –Perú, pasando del 78% en noviembre de 2017, al 88% en mayo de 2018 y alcanzando un impresionante 96% en agosto del 2019

Además, se implementaron mecanismos de supervisión y control para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad en cada etapa del proceso. Los inspectores de Panam Sport desempeñaron un papel fundamental en este aspecto, monitoreando de cerca el progreso y asegurándose de que se cumplieran los plazos establecidos. Su presencia y evaluación constante contribuyeron no solo a mantener la calidad, sino también a elevarla y asegurar que el evento cumpliera con las expectativas internacionales.

Por otro lado, la participación del Comité Paralímpico Internacional (IPC) y del Comité Paralímpico de las Américas (APC) fue fundamental para garantizar que el evento cumpliera con los estándares y requisitos necesarios para la celebración de competiciones paralímpicas de alto nivel, la asistencia técnica de UK-DIT del Ministerio de Comercio Internacional del Reino Unido. Su apoyo y asesoramiento fueron vitales para el desarrollo y la ejecución exitosa del evento, así como para asegurar la inclusión y la accesibilidad para todos los participantes y espectadores. En resumen, la planificación y coordinación efectivas, junto con la colaboración de todos los actores involucrados, fueron clave para la coordinación efectiva entre diferentes entidades gubernamentales, el sector privado y organizaciones internacionales es importante para el establecimiento de alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración que permitieron aprovechar recursos y capacidades complementarias, así como compartir conocimientos y mejores prácticas.